الاجتماع العام السنوي وجلسة التشاور المجتمعي
تقرير الاجتماع العام السنوي (AGM)
رابطة مجتمع شرق السودان (ESCA Community)
الملخص التنفيذي
عُقد الاجتماع العام السنوي (AGM) لرابطة مجتمع شرق السودان (ESCA Community) بتاريخ 24 يناير 2026 في مركز وايت سيتي المجتمعي بلندن.
شهد الاجتماع مشاركة 89 عضوًا مسجلًا من الرجال والنساء والشباب الذين تبلغ أعمارهم 18 عامًا فأكثر. ويُعد هذا أعلى معدل حضور في تاريخ المنظمة، مما يعكس مستوىً عاليًا من الثقة والانتماء المجتمعي والمشاركة الفاعلة في رسالة الرابطة.
استعرض الاجتماع الإنجازات المحققة خلال عام 2025، وقدم تقريرًا عن الأداء المالي والمساءلة المالية، كما حدد الأولويات المجتمعية للفترة 2026–2027. وأكد الأعضاء التزامهم بالمبادئ الأساسية للرابطة المتمثلة في الشفافية، والمشاركة المجتمعية، وتحقيق أثر ملموس وقابل للقياس.
الحضور والمشاركة
إجمالي الحضور: 89 عضوًا مسجلًا.
الفئات الممثلة: الرجال والنساء والشباب (18 عامًا فأكثر).
الأهمية: أعلى نسبة مشاركة في تاريخ الرابطة.
الرسالة الرئيسية: ثقة مجتمعية قوية وشعور عالٍ بالملكية والمشاركة الفاعلة في أنشطة الرابطة.
أبرز إنجازات عام 2025 (استنادًا إلى آراء المجتمع)
قدمت منسقة البرامج السيدة ملهمة التقرير السنوي لعام 2025، مستعرضة النتائج الإيجابية التي تحققت عبر مختلف البرامج، ومن أبرزها:
ارتفاع معدلات رضا المستفيدين بشكل مستمر وفقًا لاستبيانات التقييم التي أُجريت بعد الأنشطة، مع تزايد الطلب على توسيع البرامج.
البرامج الرئيسية المنفذة:
برنامج الدعم التعليمي لطلاب شهادة GCSE.
برنامج تطوير كرة القدم لمدة 40 أسبوعًا.
دورة السباحة المخصصة للنساء.
ورش الصحة والعافية بالشراكة مع مؤسسة Nubian Life.
مبادرة "يوم القهوة العائلي" لتعزيز التماسك الاجتماعي.
وقد ساهمت هذه البرامج في تعزيز التعليم والصحة والرفاهية وتقوية الروابط المجتمعية بين أبناء الجالية السودانية الشرقية في لندن.
الشفافية المالية والمسائلة
قدمت الدكتورة نسرين أحمد، أمينة الخزانة، التقرير المالي، وتمت مناقشته بشفافية مع الأعضاء.
أبرز النقاط:
تقديم تفصيل كامل للمصروفات، بما في ذلك:
إيجار مركز وايت سيتي.
رواتب الكادر التعليمي.
المعدات والمواد التعليمية.
تكاليف الفعاليات المجتمعية وتنفيذ البرامج.
أكدت الرابطة أن 65% من ميزانيتها السنوية خُصصت مباشرة لتنفيذ البرامج والخدمات المجتمعية.
وأعرب الأعضاء عن رضاهم عن مستوى الشفافية المالية وممارسات الحوكمة المتبعة داخل الرابطة.
أولويات المجتمع للفترة 2026–2027
استنادًا إلى مخرجات النقاشات ومساهمات 89 عضوًا، تم الاتفاق على خمس أولويات استراتيجية رئيسية:
1-التعليم:
توسيع برنامج مدرسة GCSE التكميلية.
إطلاق برامج تدريب المهارات الرقمية (ICDL).
تعزيز مسارات التوظيف والتأهيل المهني للشباب.
الأثر المتوقع
تحسين التحصيل الأكاديمي وتقليل معدلات البطالة بين الشباب.
2-الصحة والرفاه:
تنفيذ برنامج السباحة النسائي بشكل ربع سنوي.
تنظيم ورش للصحة النفسية والرفاه.
الأثر المتوقع:
تحسين الصحة الجسدية والنفسية للنساء والأسر.
3-الثقافة والتراث:
إطلاق فرقة شبابية للعروض الثقافية.
تنظيم يوم التراث البجاوي السنوي.
الأثر المتوقع:
تعزيز الهوية الثقافية وضمان استمرارية نقل التراث بين الأجيال.
4-الشباب والرياضة:
تأسيس فريق كرة قدم جديد للفئة العمرية من 13 إلى 16 عامًا (باقتراح من الكابتن عمار).
الأثر المتوقع:
توفير بيئة آمنة ومنظمة لمشاركة الشباب وتقليل مخاطر العزلة والانخراط في السلوكيات السلبية.
5-الأسرة والتماسك الاجتماعي:
الاستمرار في مبادرة "يوم القهوة العائلي".
إطلاق جلسات إرشاد ودعم أسري منظمة.
الأثر المتوقع:
تعزيز العلاقات الأسرية والحد من العزلة الاجتماعية.
قرارات الاجتماع العام السنوي
فوضت الجمعية العمومية رسميًا مجلس الأمناء لإعداد:
"الخطة الاستراتيجية لبرامج رابطة ESCA للفترة 2026–2027"
وستُبنى هذه الاستراتيجية بشكل كامل على الأولويات التي حددها أعضاء المجتمع، على أن تُعرض لاحقًا على المجتمع للمراجعة والموافقة النهائية قبل بدء التنفيذ.
طلب التمويل والتوجه الاستراتيجي
لا تقوم رابطة ESCA بتصميم برامجها بمعزل عن المجتمع، بل تستند أولوياتها مباشرة إلى احتياجات وتطلعات أفراد المجتمع. وتعكس خطة 2026–2027 آراء وتوصيات 89 عضوًا نشطًا شاركوا في الاجتماع المنعقد بمركز وايت سيتي المجتمعي.
وتدعو الرابطة المانحين والشركاء إلى دعم تنفيذ هذه الأولويات المجتمعية التي تركز على:
التعليم وتنمية المهارات للأطفال والشباب.
الصحة والرفاه للنساء والأسر.
تمكين الشباب وتعزيز مشاركتهم الإيجابية من خلال الأنشطة الرياضية والتنموية.
وتؤكد الرابطة التزامها المستمر بـ:
الشفافية في الإدارة المالية.
القياس المنتظم للأثر وإعداد التقارير.
اتخاذ القرارات بالاستناد إلى مشاركة المجتمع.
كما ستقوم الرابطة بتقديم تقارير أثر ربع سنوية إلى جميع الجهات الممولة وأصحاب المصلحة.
